Όταν υπάρχει διακίνηση αγαθών εκτός καταστήματος, που δεν παραλαμβάνονται άμεσα από τον πελάτη, τότε απαιτείται και Δελτίο Αποστολής
Από τις 2 Ιουνίου 2025 ξεκινά η υποχρεωτική ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών μέσω της πλατφόρμας myDATA. Οι επιχειρήσεις που διακινούν εμπορεύματα υποχρεούνται πλέον να εκδίδουν ψηφιακά παραστατικά διακίνησης (όπως Δελτία Αποστολής), τα οποία πρέπει να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στο myDATA.
Δεν επιτρέπεται πλέον η αναγραφή παλαιότερης ημερομηνίας, ενώ όλα τα παραστατικά πρέπει να περιέχουν πλήρη στοιχεία διακίνησης (μονάδα μέτρησης, τόπος φόρτωσης, ώρα έναρξης αποστολής κ.λπ.).
Ποιοι υπάγονται στην Α’ Φάση εφαρμογής (από 2/6/2025)
Υποχρεούνται να εφαρμόσουν το μέτρο από 2/6/2025 οι επιχειρήσεις:
Με κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ, βάσει της Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2022.
Με κύριο ΚΑΔ σε κρίσιμους τομείς, ανεξαρτήτως τζίρου:
– 46.46 – Χονδρικό εμπόριο φαρμακευτικών προϊόντων
– 46.71 – Χονδρικό εμπόριο καυσίμων
– 46.73 – Χονδρικό εμπόριο ξυλείας, οικοδομικών υλικών και ειδών υγιεινής
Επιχειρήσεις που είναι θυγατρικές αλλοδαπής και χρησιμοποιούν το ERP της μητρικής εξαιρούνται προσωρινά, όπως και συγκεκριμένοι τομείς (π.χ. πανεπιστημιακά συγγράμματα, μεταφορά παγίων κ.ά.).
Λιανικές Πωλήσεις & Δελτίο Αποστολής: Πότε απαιτείται
Ένα από τα πιο σημαντικά πρακτικά ερωτήματα αφορά τη λιανική πώληση: Χρειάζεται ή όχι Δελτίο Αποστολής όταν εκδίδεται Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (ΑΛΠ);
Γενικός κανόνας:
Όταν υπάρχει διακίνηση αγαθών εκτός καταστήματος, που δεν παραλαμβάνονται άμεσα από τον πελάτη, τότε απαιτείται και Δελτίο Αποστολής.
Πότε χρειάζεται ΔΑ με ΑΛΠ:
Όταν η αποστολή γίνεται μετά την πώληση (επιδιόρθωση που έχει εκδώσει το κατάστημα λιανική )
Όταν τα προϊόντα μεταφέρονται με όχημα της επιχείρησης ή μεταφορική/courier
Όταν η παράδοση δεν γίνεται επιτόπου στο κατάστημα
Όταν υπάρχει χρονική απόσταση ανάμεσα στην ΑΛΠ και την αποστολή
Όταν παραδίδεται μεγάλη ποσότητα για επαγγελματική χρήση, ακόμη και με ΑΛΠ
Πότε δεν χρειάζεται ΔΑ με ΑΛΠ:
Όταν ο πελάτης αγοράζει και παραλαμβάνει άμεσα στο σημείο πώλησης
Όταν δεν υπάρχει διακίνηση αγαθών
Όταν παρέχεται υπηρεσία και όχι υλικό προϊόν
Σημείωση για delivery φαγητού:
Δεν απαιτείται Δελτίο Αποστολής, εφόσον η παράδοση γίνεται με Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και αφορά τελικούς καταναλωτές.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Για την επιχείρηση:
Να ελέγξει αν εμπίπτει στην Α’ Φάση βάσει τζίρου ή ΚΑΔ
Να διασφαλίσει ότι το λογισμικό τιμολόγησης υποστηρίζει την έκδοση και διαβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης
Να οργανώσει διαδικασία έγκαιρης έκδοσης και αποστολής πριν την πραγματική διακίνηση
Για τον λογιστή:
Να ενημερώσει τους πελάτες ποιοι υπάγονται στο μέτρο και από πότε
Να ελέγξει τη δυνατότητα του ERP τιμολόγησης για διαβίβαση στη myDATA
Να εκπαιδεύσει το προσωπικό της επιχείρησης για τις αλλαγές στη λιανική διακίνηση και την τήρηση των ημερομηνιών έκδοσης
Συμπερασματικά
Η ψηφιακή διακίνηση αγαθών μέσω myDATA δεν είναι πια προαιρετική για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στην Α’ Φάση. Οι λιανικές πωλήσεις με αποστολή, ακόμη και με Απόδειξη Λιανικής, εμπίπτουν στη ρύθμιση όταν δεν γίνεται επιτόπια παράδοση.
Από τις 2 Ιουνίου 2025, η ορθή έκδοση και ψηφιακή διαβίβαση παραστατικών διακίνησης είναι προϋπόθεση για τη φορολογική συμμόρφωση. Η έγκαιρη προσαρμογή θα εξασφαλίσει αποφυγή προστίμων, καλύτερη οργάνωση αποθήκης και ουσιαστικότερο έλεγχο της επιχείρησης.
