iNVOICEsoft

Ψηφιακή διακίνηση συναλλαγών: Ο μεταφορέας στο τιμόνι της νέας εποχής

Σκανάρεις. Επιβεβαιώνεις. Ενισχύεις τη νομιμότητα.

Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής διακίνησης αγαθών που ξεκινά τμηματικά από την 1η Ιουνίου 2025 σηματοδοτεί μια μεγάλη αλλαγή για τον τομέα των εμπορευματικών μεταφορών. Πλέον, καμία μεταφορά δεν θα μπορεί να εκτελείται χωρίς το αντίστοιχο παραστατικό διακίνησης (Δελτίο Αποστολής ή Τιμολόγιο) να έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί ψηφιακά στη myDATA πριν την έναρξη της.

Αυτή η αλλαγή δεν είναι απλώς μια νέα υποχρέωση – είναι μια σημαντική ευκαιρία αναβάθμισης για το επάγγελμα του μεταφορέα.

Ο νέος ρόλος του μεταφορέα

Με βάση το νέο μοντέλο:

Η ευθύνη της έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών ανήκει στον εκδότη, δηλαδή στον αποστολέα ή τον τρίτο εντολέα.

Ο μεταφορέας συμμετέχει στην ψηφιακή διαδικασία με έναν απλό αλλά κρίσιμο τρόπο: σαρώνοντας τον QR code του παραστατικού με το κινητό ή το tablet του.

Η σάρωση αυτή τεκμηριώνει ψηφιακά την έναρξη της μεταφοράς και ενισχύει την ασφάλεια και τη νομιμότητα της διακίνησης.

Δεν απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Δεν υπάρχει καμία ανάγκη εγκατάστασης εφαρμογών ή αλλαγής του τρόπου λειτουργίας για την έκδοση των παραστατικών του. Η διαδικασία είναι απλή, άμεση και λειτουργεί υπέρ του επαγγελματία που κάνει σωστά τη δουλειά του.

Τι κερδίζει ο μεταφορέας

Ο ρόλος του μεταφορέα ενισχύεται και προστατεύεται:

Δεν μεταφέρει χωρίς κάλυψη. Η ύπαρξη ψηφιακού παραστατικού διασφαλίζει τη νομιμότητα κάθε δρομολογίου.

Δεν φέρει ευθύνη για την έκδοση – η ευθύνη παραμένει στον εκδότη.

Δεν μπλέκεται σε αμφιβολίες ή ελέγχους – μπορεί να επιβεβαιώσει ανά πάσα στιγμή ότι η μεταφορά του είναι καταχωρημένη και νόμιμη.

Αποκτά ρόλο ελέγχου και επιβεβαίωσης, όχι εκτέλεσης υποχρεώσεων.

Αυτό δίνει στο επάγγελμα κύρος, ρόλο και διακριτή θέση στη νέα ψηφιακή εφοδιαστική αλυσίδα.

Η διαδικασία βήμα-βήμα

Ο αποστολέας εκδίδει το παραστατικό και το διαβιβάζει στη myDATA.

Ο μεταφορέας, πριν τη φόρτωση, σκανάρει τον QR code του παραστατικού.

Η μεταφορά ξεκινά με πλήρη ψηφιακή τεκμηρίωση.

Ο παραλήπτης, κατά την εκφόρτωση, σαρώνει εκ νέου και παραλαμβάνει τα αγαθά.

Αν διαπιστωθούν πλεονάσματα ή ελλείψεις, γίνεται ηλεκτρονική διόρθωση μέσω συμπληρωματικών παραστατικών.

Η ίδια διαδικασία ισχύει ακόμη και σε μεταφορτώσεις ή αλλαγές οχημάτων, με το κάθε σημείο να σαρώνει απλώς το ίδιο QR code.

Η ψηφιακή τεχνολογία ενισχύει το επάγγελμα

Το myDATA και η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης:

Καταργούν την ασάφεια.

Αναγνωρίζουν το έργο του μεταφορέα ως επίσημο και ελεγχόμενο.

Δημιουργούν ίδιους κανόνες για όλους, περιορίζοντας τον αθέμιτο ανταγωνισμό.

Επιτρέπουν σε κάθε επαγγελματία του χώρου να λειτουργεί με διαφάνεια, να προστατεύεται νομικά και να προχωρά με σιγουριά.

Συμπέρασμα

Η ψηφιακή διακίνηση δεν αντικαθιστά τον μεταφορέα — τον αναβαθμίζει. Η τεχνολογία λειτουργεί ως εργαλείο ενίσχυσης του επαγγέλματος και ενδυνάμωσης του ρόλου του στη σύγχρονη αγορά. Με απλά βήματα, χωρίς κόστος και με σεβασμό στην καθημερινή εργασία, ο μεταφορέας αποκτά θέση στο επίκεντρο της νέας εποχής.

Το μέλλον των μεταφορών είναι ψηφιακό, ασφαλές και επαγγελματικό. Και μόλις ξεκίνησε.

Κύλιση στην κορυφή